Datenschutzerklärung

Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

mintii communication GmbH
Grafenberger Allee 249
40237 Düsseldorf

Geschäftsführung: Stephanie Dumke und Britta Peter

Die mintii GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Datenerhebung und Protokollierung auf unserer Website

Unsere Website wird von dem Internetprovider https://de.squarespace.com/ gehostet. Squarespace ist ein US-amerikanischer Dienstleister. Das Unternehmen ist in den USA Teilnehmer am von der Europäischen Union anerkannten Data Privacy Framework (DPF) https://www.dataprivacyframework.gov/list.
Wir haben mit Squarespace zum Schutz personenbezogener Daten einen DPA (Data Protection Addendum) abgeschlossen.

Wir setzen auf unserer Website keine Analysedienste ein. Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich hierbei um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die URL der verweisenden Webseite, abgerufene Dateien, Ihren Browsertyp sowie die Browserversion, das genutzte Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Die erhobenen Daten werden zur Erkennung und für die Abwehr von Angriffen ausgewertet und nach Wegfall der Notwendigkeit gelöscht.

Cookies

Um den vollen Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu ermöglichen und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir bzw. unser Webseitenbetreiber so genannte „Cookies“. Mit Hilfe dieser „Cookies“ können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Informationsangebots eingeschränkt werden. Es handelt sich bei den Cookies um so genannte „Session-Cookies“.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1. lit. f DSGVO

Einsatz von Google Fonts

Für die optimale Gestaltung der Inhalte unserer Website und dem damit verbundenen Einsatz ansprechender Schriftarten, setzen wir das Produkt Google Fonts ein. Hierdurch werden allerdings die IP-Adressen von Besuchern unserer Website an Google-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie als Besucher unserer Website den Einsatz von Google Fonts ablehnen, werden die Schriften für die Darstellung der Inhalte nicht von Google-Servern nachgeladen. Stattdessen werden je nach Konfiguration die Schriftarten lokal durch die in Ihrem Browser installierten Standardschriftarten ersetzt. Die visuelle Darstellung der Inhalte unserer Website auf Ihrem Bildschirm kann sich hierdurch qualitativ vermindern.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Einholung der Einwilligung bei Landung auf unserer Website durch aktive Zustimmung.

Löschung von IP-Adressen: Auf die Löschung von an Google übermittelten IP-Adressen haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass ihre IP-Adresse sowie Informationen zum Nutzerverhalten an Google übermittelt werden, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google zu widersprechen (Opt-out-Funktion):

Google Analytics: Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics dadurch verhindern, dass Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

LinkedIn

Auf unserer Website haben wir unsere LinkedIn-Businessprofile verlinkt. Wenn Sie diese Links anklicken, werden Sie zum Internetauftritt von LinkedIn weitergeleitet. Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Google Maps

Als Webseitenbetreiber setzen wir Google Maps ein, um Ihnen als Besucher unserer Website Informationen zu unserem Unternehmen wie den Standort der mintii communication GmbH und unsere Kontaktdaten anzuzeigen sowie Ihnen eine direkte Option zur Ermittlung einer Route über Google Maps zu ermöglichen. Hierzu haben wir Google Maps über eine API-Schnittstelle (Application Programming Interface) in unsere Website eingebunden. Hierdurch werden z.B. IP-Adressen von Websitebesuchern an Google Server übermittelt, auch wenn Sie die Funktionen von Google Maps auf unsere Website nicht aktiv nutzen. Auf die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Die Datenschutzinformationen zu Google Maps finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einholung der Einwilligung bei Landung auf unserer Website durch aktive Zustimmung.

Anbahnung und Durchführung von Kundenaufträgen und Kundenbetreuung

Zur Anbahnung und Durchführung von Kundenaufträgen, sowie zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation unserer Geschäftstätigkeit und zur Betreuung unserer Kundenansprechpartner, erheben und speichern wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1. lit. a, b und c DSGVO

Löschung

Die erhobenen personenbezogenen Daten löschen wir nach Wegfall der Notwendigkeit bzw. nach Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Basiert die Verarbeitung auf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung, löschen wir diese personenbezogenen Daten nach Widerruf der erteilten Einwilligung durch den Betroffenen.

Einsatz von Microsoft Produkten zur Kommunikation und zur Datenverarbeitung einschließlich Archivierung

Setzen wir ausgewählte Auftragsverarbeiter wie Microsoft ein, die ihren Sitz in einem Drittstaat in diesem Fall in den USA haben, vereinbaren wir zur rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten die erforderlichen EU-Standardvertragsklauseln bzw. prüfen vorab, welche anderen wirksamen und formal anerkannten Garantien die Sicherheit der Verarbeitung gewährleisten. Im Falle von Microsoft als US-amerikanisches Unternehmen, haben wir vertraglich hinsichtlich des Verarbeitungs- und Speicherortes für personenbezogene Daten die Europäische Union festgelegt. Microsoft ist Teilnehmer am von der Europäischen Union anerkannten Data Privacy Framework (DPF) https://www.dataprivacyframework.gov/list. Wir haben mit Microsoft zum Schutz personenbezogener Daten darüber hinaus einen Vertrag über Auftragsverarbeitung bzw. einen DPA (Data Protection Addendum) abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1. lit. f DSGVO

Löschung

Personenbezogene Daten werden nach Erfüllung der jeweiligen Zwecke, bzw. nach Wegfall einer gültigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gelöscht. Auf die möglicherweise anhaltende Speicherung von so genannten Metadaten durch Microsoft haben wir keinen Einfluss. Ebenso auf verbleibende Möglichkeiten US-amerikanischer Behörden bei Microsoft gespeicherte Metadaten einzusehen.

Verschlüsselung

Als Verantwortliche Stelle nutzen wir bei Microsoft so genannte „Kundenverwaltete Schlüssel“. Mit diesen „Customer Keys", erstellen und verwalten wir zur Erhöhung der Zugangskontrolle die Verschlüsselung gespeicherter Daten selbst. An Microsoft übermittelte Daten unterliegen einer permanenten Transportverschlüsselung.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Als Betroffene/r unserer Datenverarbeitung haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Sie betreffenden personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogener Daten zu verlangen. Sofern wir keine legitimen Zwecke oder eine rechtliche Verpflichtung zur andauernden Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vorweisen können, die der Löschung Ihrer Daten entgegensteht, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten schnellstmöglich und informieren Sie über die Löschung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen vorliegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f verarbeitet werden zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr – außer, wir weisen einschlägige Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor.

Widerruf einer Einwilligung

Haben Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt, können Sie diese Einwilligung jederzeit in Teilen oder ganz und mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr für den von Ihnen widerrufenen Zweck. Möchten Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, setzen Sie sich am besten per E-Mail mit uns in Verbindung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Artikel 77 DSGVO jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen den Datenschutz geltend gemacht werden.

Datenschutzanfragen

Bitte wenden Sie sich in allen datenschutzrechtlichen Belangen an folgende E-Mail:
datenschutz@mintii.de

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, T. +49211384240, https://www.ldi.nrw.de